La société ALAN ALLMAN ASSOCIATES a toujours veillé à la protection des données personnelles, et par conséquent du respect scrupuleux de la finalité des traitements pour lesquels les données sont collectées.
Dans le cadre de la mise en conformité avec le Règlement Général de la Protection des Données (RGPD), nous poursuivons nos actions afin de garantir aux utilisateurs des services la sécurité et une collecte loyale, licite et transparente des données personnelles, pour des finalités déterminées et légitimes.
A ce titre, nous avons mis à jour notre politique de protection des données à caractère personnel.
Vous pouvez à tout moment sur simple demande, accéder, modifier, compléter, amender, corriger, supprimer vos données, nous sommes à votre disposition pour vous communiquer les informations sur la manière dont vos données sont recueillies et utilisées. Nous avons nommé un délégué à la protection des données, et créé une adresse email dédiée aux demandes pour faire valoir vos droits sur les données que nous traitons : cdelly@alan-allman.com. Nous sommes à votre disposition pour vous apporter les renseignements sur la façon nous traitons les informations que nous collectons et l’utilisation que nous en faisons. Nous avons mis en place des mesures pour protéger vos données personnelles. Si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à contacter notre délégué à la protection des données. Il est joignable à l’adresse rappelée ci-dessus.
Généralités
La société ALAN ALLMAN ASSOCIATES, société anonyme au capital de 13 718 587,50 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 542 099 890, dont le siège social est situé 9/15 rue Rouget de Lisle, 92130 Issy les Moulineaux, France – Tél : 33 (0) 1 74 90 50 40, vous encourage vivement à lire attentivement la présente politique de protection des données à caractère personnel.
La politique de protection des données à caractère personnel précise la manière dont ALAN ALLMAN ASSOCIATES gère les traitements de données à caractère personnel, en sa qualité de responsable de traitement. La Politique de protection des données peut être modifiée à tout moment.
Toute personne physique ayant communiqué des données à caractère personnel reconnaît avoir pris pleinement connaissance de la présent Politique de protection des données au moment de sa connexion.
Collecte d’informations personnelles
Les informations communiquées à ALAN ALLMAN ASSOCIATES sont destinées aux personnels habilités d’ALAN ALLMAN ASSOCIATES, à des fins de gestion administrative et commerciale.
Pour pouvoir répondre aux questions et demandes des clients, partenaires, collaborateurs d’ALAN ALLMAN ASSOCIATES, et aux candidatures postées en réponse à des offres d’emploi ou aux candidatures spontanées, gérer des systèmes d’interaction avec le public, mieux connaître ces derniers afin d’améliorer la qualité des services proposés par ALAN ALLMAN ASSOCIATES, de leur envoyer des notes et dossiers d’avancement et de communication, la Société ALAN ALLMAN ASSOCIATES peut être amenée à demander, à titre facultatif ou obligatoire, des informations personnelles, comme par exemple les adresses de courrier électronique, les adresses personnelles, les coordonnées téléphoniques et d’une façon générale toute information relavant de leur vie privée (à l’exception de toute appréciation et orientation religieuse, philosophique, politique, syndicale, sexuelle, raciale).
Ces informations :
Toutes les données à caractère personnel ainsi recueillies par ALAN ALLMAN ASSOCIATES sont issues d’une communication et d’un enregistrement volontaires de la part des propriétaires des données confiées, permettant de bénéficier de définir des relations contractuelles et professionnelles aux meilleur des intérêts communs. Étant précisé que les adresses IP sont enregistrées automatiquement.
L’ensemble des données collectées et traitées par ALAN ALLMAN ASSOCIATES est hébergé au sein de l’Union Européenne. Toutefois, dans le cas où l’un des sous-traitant d’ALAN ALLMAN ASSOCIATES se situe hors Union Européenne, ALAN ALLMAN ASSOCIATES, en sa qualité de responsable de traitement, met en place toutes les mesures nécessaires afin d’assurer la sécurité des données de ses clients. Si vous souhaitez connaitre les lieux de destination de vos données (hors Union Européenne), nous vous invitons à nous contacter par mail à l’adresse : cdelly@alan-allman.com.
Finalité de la collecte
La collecte a pour finalité :
Destinataire(s) de la collecte
Les données à caractère personnel ainsi collectées sont destinées aux personnes en charge du traitement de l’information au sein d’ALAN ALLMAN ASSOCIATES, qu’il s’agisse de données à caractère personnel concernant par exemple sans que la liste soit exhaustive les ressources humaines d’ALAN ALLMAN ASSOCIATES, les dossiers des consultants placés en mission chez des clients.
Ainsi, les données à caractère personnel liées à des process de recrutement sont destinées aux personnes en charge du recrutement au sein d’ALAN ALLMAN ASSOCIATES, afin de traiter le processus de candidature et à son éventuelle présentation aux clients dans le cadre des missions qui sont confiées à ALAN ALLMAN ASSOCIATES.
Les données à caractère personnel collectées par ALAN ALLMAN ASSOCIATES sont à usage purement interne et ne font l’objet d’aucune communication, cession ou divulgation à des tiers. En cas de communication externe, ces données ne pourront être communiquées qu’avec l’autorisation préalable expresse et écrite du propriétaire de ces données, sauf communication résultant d’une injonction émanant d’une autorité légale ou judiciaire ou sauf communication rendue nécessaire par un processus administratif (à titre d’exemple : transfert de documents privés demandés par le greffe d’un tribunal de commerce ou d’une administration fiscale…).
Les propriétaires des données à caractère professionnel confiées à ALAN ALLMAN ASSOCIATES autorisent cette dernière à diffuser et partager les informations collectées avec ses clients, ses sous-traitants en cas de besoin pour la finalisation et réalisation des traitements mentionnés ci-dessus.
Il en est ainsi des données à caractère personnel au moyen des formulaires de contact ou de prise de connaissance et qui seraient susceptibles d’être transmises à un sous-traitant, à un partenaire ou à toute personne ayant un lien d’affaire avec ALAN ALLMAN ASSOCIATES pour la juste et parfaite réalisation d’une mission qui lui aurait été confiée à ALAN ALLMAN ASSOCIATES.
Durée de conservation des informations personnelles
Les données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire aux finalités du traitement concerné ; cette durée pouvant varier d’un traitement à un autre et d’une mission à une autre.
Pour ce qui concerne, par exemple les données relatives à un process de recrutement, la durée est de deux ans après le dernier contact avec le candidat.
Droit à la mort numérique
L’article 40-1 de la loi « Lemaire » pour une économie numérique du 7 octobre 2016 permet de formuler des directives anticipées sur le sort des données à caractère personnel en cas de décès du propriétaire des données à caractère personnel confiées à ALAN ALLMAN ASSOCIATES.
Droit d’accès, de rectification et de suppression
Conformément aux textes précités, de sa propre initiative ou à la demande du propriétaire des données à caractère personnel, ALAN ALLMAN ASSOCIATES peut compléter, corriger, modifier, amender ou supprimer des données à caractère personnel incomplètes, inexactes ou périmées, qu’elle détiendrait de par vers elle.
En application des dispositions du Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016, les propriétaires de données à caractère personnel confiées à ALAN ALLMAN ASSOCIATES sont informés qu’ils disposent d’un droit d’accès aux informations personnelles les concernant ; d’un droit de modification, rectification, suppression et d’effacement desdites informations ; d’un droit à la portabilité des données à caractère personnel conformément à la règlementation en vigueur.
Ils disposent également d’un droit d’opposition au traitement de ses données à caractère personnel pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Ces droits peuvent être exercés sur simple demande écrite, impérativement accompagnées d’un justificatif d’identité en cours de validité comportant la signature du titulaire, envoyée à ALAN ALLAMAN ASSOCIATES 9/15 rue Rouget de Lisle 92130 Issy les Moulineaux ou par courrier électronique à l’adresse : cdelly@alan-allman.com.
Toute demande doit être claire, précise et justifiée.
La Personne concernée est informée qu’en cas d’opposition au traitement ou si elle transmet des données erronées ou fantaisistes, les services liés à la collecte des données ne pourront pas être rendus, ALAN ALLMAN ASSOCIATES ne pouvant en aucun cas engager sa responsabilité à ce titre.
Par ailleurs la collecte de certaines données à caractère personnel peut être imposée pour une raison réglementaire ou contractuelle. La personne concernée est ainsi tenue de fournir les données à caractère personnel sollicitées.
Votre engagement de sincérité
En communiquant des données à caractère personnel, quel que soit le mode de transmission, le communiquant s’engage à ne fournir que des informations sincères et réelles le concernant.
Sécurité
Les données à caractère personnel sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée à l’aide de mesures physiques, techniques ou organisationnelles pertinente au regard de l’état de l’art en la matière, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle.
Selon les besoins, les risques, les coûts et la finalité de traitement ces mesures peuvent inclure la pseudonymisation et le chiffrement des données.
ALAN ALLMAN ASSOCIATES met en place une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
Modifications
ALAN ALLMAN ASSOCIATES se réserve le droit de modifier la Politique de protection des données à tout moment et sans préavis. Les modifications apportées à la Politique de protection des données entreront en vigueur une fois publiées sur son site internet.
Réclamation
Pour toute question concernant la Politique de protection des données à caractère personnel, il convient de contacter ALAN ALLMAN ASSOCIATES à l’adresse suivante : cdelly@alan-allman.com
Chaque propriétaire de données à caractère personnel confiées à ALAN ALLMAN ASSOCIATES dispose également, s’agissant de l’exploitation de Données à caractère personnel, de la possibilité d’effectuer une réclamation auprès de l’organe de contrôle des données à caractère personnel.
Toute demande doit être claire, précise et justifiée et accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité et réalisée conformément au cadre légal applicable.
Les Personnes concernées pourront introduire une réclamation auprès de :
CNIL 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22 /Fax : 01 53 73 22 00d
Ou à l’adresse www.cnil.fr/fr/plaintes ou www.cnil.fr
Utilisation des « cookies »
Qu’est-ce qu’un « cookie » ?
Un « Cookie » ou traceur est un fichier électronique déposé sur un terminal (ordinateur, tablette, smartphone…) et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce quel que soit le type de terminal utilisé. (Source : https://www.cnil.fr/fr/cookies-traceurs-que-dit-la-loi).
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